¿Qué es FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring? | Feria integral de marcas, materiales, OEM y tecnología de la moda

Los vídeos que se muestran a continuación han sido seleccionados aleatoriamente de esta exposición. Para ver todos los vídeos de esta exposición, consulte la sección «Exposiciones destacadas por año» que aparece más abajo.

Ventajas de exponer

FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring ofrece a las empresas la oportunidad de presentar directamente sus productos, materiales, tecnologías y servicios a compradores, merchandisers, responsables de planificación de productos y producción, minoristas y empresas de comercio electrónico de la industria de la moda.

Los productos de moda poseen muchas características difíciles de transmitir sin ver el producto real, como textura, color, peso, comodidad y calidad de confección. Por ello, las ferias en las que los visitantes pueden tocar y examinar los productos reales son especialmente adecuadas para este sector.

Además de desarrollar canales de venta para las marcas, la feria puede utilizarse para conseguir pedidos de tejidos y materiales, obtener proyectos OEM・ODM, negociar con compradores internacionales y encontrar nuevos socios comerciales.

Puntos clave para preparar la participación

Defina claramente el objetivo de la participación y el público objetivo, por ejemplo: “aumentar el número de tiendas que comercializan nuestra marca”, “conseguir proyectos OEM”, “proponer nuestros materiales a fabricantes de prendas” o “desarrollar canales de venta en el extranjero”.

Además de muestras de producto, prepare documentación comercial con precios mayoristas, cantidades mínimas de pedido, plazos de entrega, capacidad de producción, materiales y procesos disponibles, así como condiciones de OEM・ODM. Esto facilita avanzar hacia negociaciones concretas.

Estimación de los costes de exposición

Coste del espacio de exposición

La tarifa del espacio constituye el coste básico de participación. Como el importe varía según el tamaño del stand y la modalidad de exposición, al elaborar el presupuesto deben considerarse también los costes de construcción, equipamiento y otros elementos.

Decoración y construcción del stand

Como referencia general, un stand pequeño de aproximadamente una unidad puede costar entre 300.000 y 800.000 yenes, dos unidades entre 700.000 y 1.500.000 yenes, y cuatro unidades o más generalmente a partir de unos 1.500.000 yenes.

En las exposiciones de moda, el coste varía según elementos como percheros, estanterías, maniquíes, zonas de prueba, iluminación, cartelería de marca y monitores.

Costes de personal

Incluya en el presupuesto al personal comercial, responsables de explicar los productos, recepción y otros miembros del equipo. Si las negociaciones con visitantes internacionales son importantes, considere también personal que pueda atender en inglés o intérpretes.

Transporte y logística

El transporte de entrada y salida de prendas, bolsos, calzado, mobiliario de exposición y muestras genera costes. Si se introducen productos desde el extranjero, también es necesario confirmar el transporte internacional y los procedimientos aduaneros.

Confirme las tarifas exactas con la organización de la feria.

Ejemplos de stands según el tamaño

Stand de 1 unidad

Seleccione cuidadosamente las marcas o productos principales y utilice las paredes y percheros para crear una exposición fácil de ver. Resulta eficaz una disposición que permita reconocer inmediatamente desde el pasillo la imagen de marca y los productos principales.

Stand de 2 unidades

Permite separar con mayor facilidad el espacio de exposición de la zona de reuniones. Se pueden crear zonas por marca, categoría de producto o material, permitiendo a los visitantes recorrer el stand mientras comparan productos.

Stand de 4 unidades o más

Se pueden dividir varias marcas o líneas de producto por zonas y combinar exposición, pruebas, demostraciones, reuniones comerciales y proyección de vídeos. También es posible utilizar todo el espacio para expresar el universo de la marca.

Al elegir una empresa de construcción de stands, conviene revisar su experiencia, fotografías de proyectos y portfolio en ferias de moda y prendas de vestir.

Puntos clave para un stand exitoso

Diseño del flujo de visitantes

Diseñe el recorrido para que los visitantes puedan ver los productos de forma natural mientras entran en el stand. Evite colocar demasiados percheros o mesas de exposición junto al pasillo y deje suficiente espacio para que las personas puedan tomar y examinar los productos cómodamente.

Visibilidad

Además del nombre de la marca, comunique claramente desde el pasillo características como “Made in Japan”, “OEM para pequeñas cantidades”, “Materiales sostenibles” o “Marca internacional”, de modo que los visitantes puedan comprender rápidamente la propuesta.

Demostraciones y experiencias

Considere presentaciones que permitan a los visitantes experimentar directamente las diferencias entre productos y servicios, por ejemplo muestras de materiales que puedan tocarse, comparaciones de rendimiento de prendas funcionales o demostraciones en vivo de sistemas de fashion tech.

Uso de vídeos en la exposición

La reproducción de vídeos de presentación de productos o marcas de unos 2–3 minutos en monitores o pantallas LED dentro del stand permite seguir comunicando las características del producto incluso cuando el personal está ocupado en reuniones.

Los vídeos también son eficaces para presentar información que no puede trasladarse físicamente al recinto, como procesos de fabricación de materiales, fábricas de confección, equipos de producción, situaciones de uso y métodos de utilización. Si se prevén negociaciones internacionales, preparar subtítulos en inglés facilita la explicación a los visitantes extranjeros.

Otra opción es grabar en el recinto a un representante o responsable de la empresa explicando el producto y editar el contenido en un vídeo de aproximadamente 2–3 minutos para publicarlo el mismo día o al día siguiente.

Los vídeos grabados pueden reutilizarse en el sitio web de la empresa, YouTube, redes sociales, correos comerciales, páginas de productos y materiales de presentación del equipo de ventas.

Al continuar publicándolos en WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）después de la feria, la información de los productos puede seguir llegando a clientes potenciales de Japón y del extranjero que no pudieron visitar el recinto. Las explicaciones realizadas durante la feria pueden convertirse así en activos comerciales y de marketing a largo plazo.

Si la empresa de construcción del stand también ofrece producción de vídeo, la exposición de productos, iluminación, monitores, pantallas LED y posiciones de grabación pueden planificarse de forma integrada desde la fase de diseño.

Medidas para atraer visitantes y mejorar los resultados

Marketing por correo electrónico

Envíe con antelación información sobre la participación a clientes actuales y potenciales, indicando los productos expuestos, la ubicación del stand y los temas que pueden tratarse. Para clientes importantes, concertar reuniones por adelantado mejora la eficiencia.

Uso de redes sociales

Instagram, LinkedIn, X y YouTube pueden utilizarse antes de la feria para presentar nuevos productos y artículos previstos para la exposición. Publicar imágenes del montaje y vídeos de productos durante el evento también ayuda a aumentar la notoriedad entre los visitantes potenciales.

Invitaciones y correo directo

Para compradores importantes y posibles socios comerciales, resulta más eficaz incluir información sobre productos y temas de conversación adaptados a la empresa destinataria que enviar únicamente un anuncio general de participación.

Uso de una landing page específica para la feria

Cree una landing page dedicada en el sitio web de la empresa con información sobre los productos expuestos, número de stand, formulario para reservar reuniones y vídeos de productos. Manteniendo los vídeos y materiales disponibles después de la feria, la página puede continuar generando consultas mediante búsquedas y actividades comerciales.

Empresas que pueden asesorar sobre construcción y operación del stand

Para participar en FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring, resulta eficiente elegir una empresa que pueda ofrecer asesoramiento integral sobre construcción del stand, expresión del universo de la marca de moda, exposición de productos, iluminación, señalización, monitores y equipos de vídeo, así como logística de entrada y salida.

Grabar presentaciones de productos o entrevistas con responsables en el recinto y editarlas en vídeos de aproximadamente 2–3 minutos el mismo día o al día siguiente también permite utilizarlas para la comunicación durante la feria.

Al continuar publicando los vídeos terminados no solo en el sitio web y las redes sociales de la empresa, sino también en WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, la información sobre productos y marcas puede seguir llegando a clientes potenciales en Japón y en el extranjero incluso después de finalizar la feria.

Consulte a continuación las páginas de las empresas de construcción de stands.