¿Qué es INTERMEASURE?｜Exposición integral de metrología, medición y tecnologías de sensores

Los vídeos que se muestran a continuación han sido seleccionados aleatoriamente de esta exposición. Para ver todos los vídeos de esta exposición, consulte la sección «Exposiciones destacadas por año» que aparece más abajo.

Ventajas de participar como expositor

INTERMEASURE es una exposición especializada que permite a los expositores presentar directamente sus tecnologías a profesionales de la industria manufacturera, el control de calidad, la tecnología de producción, las pruebas e inspecciones, la investigación y el desarrollo, las infraestructuras y otros sectores que utilizan instrumentos de metrología y medición.

Las diferencias entre los instrumentos de medición suelen ser difíciles de comprender únicamente a partir de las especificaciones de catálogo, como el rango o la precisión. También suelen compararse aspectos como la velocidad de medición, la facilidad de uso, el método de instalación, la integración de datos, la calibración y el mantenimiento. Por ello, las exposiciones que permiten mostrar equipos reales, métodos de medición y datos obtenidos son especialmente adecuadas para este tipo de productos.

Además de captar nuevos clientes, la participación puede generar proyectos de integración con fabricantes de equipos, implantaciones en líneas de producción, colaboración con distribuidores, cooperación con integradores de sistemas e investigaciones conjuntas con universidades e instituciones de investigación.

Puntos importantes para preparar la exposición

• Definir claramente qué proceso de medición o inspección y de qué tipo de usuario puede mejorar el producto
• Permitir comprender rápidamente el objeto de medición, el rango, la precisión, la velocidad y la repetibilidad
• Preparar demostraciones con equipos reales
• Mostrar con cifras las diferencias frente a los métodos convencionales y los efectos de la implantación
• Explicar cómo se recopilan, almacenan y analizan los datos de medición y cómo se conectan con sistemas de nivel superior
• Organizar información sobre calibración, trazabilidad, mantenimiento y soporte
• Confirmar previamente el método de transporte de los objetos de medición y las muestras
• Comprobar las necesidades de electricidad, red, aire comprimido, suministro de agua y drenaje
• Preparar materiales en inglés y vídeos con subtítulos en inglés para visitantes internacionales

En el ámbito de la metrología y la medición, es más importante ayudar al visitante a entender cómo puede aplicar el producto a su propio uso que mostrar una gran cantidad de especificaciones. Además de “qué puede medirse”, conviene explicar “cuánto puede reducirse el proceso de medición”, “hasta qué punto pueden disminuirse las variaciones causadas por los operadores” y “cómo pueden utilizarse los datos de medición en el control de calidad”.

Estimación de los costes de exposición

Los costes de participación deben considerar no solo la tarifa del espacio, sino también la construcción del stand, electricidad y comunicaciones, transporte de los equipos, personal y producción de vídeos. Los siguientes importes son referencias generales para exposiciones B2B en Japón. Los costes reales varían según la configuración y decoración del stand. Para conocer los precios exactos, debe consultarse al organizador.

Coste del espacio del stand

En general, un stand estándar suele comenzar en varios cientos de miles de yenes. Al utilizar varios stands, el coste del espacio aumenta en función de la cantidad contratada.

Costes de construcción y decoración del stand

En el caso de los instrumentos de medición, además de los mostradores para presentar los equipos reales, es importante disponer de monitores para mostrar los resultados, iluminación para observar claramente los objetos medidos y suficiente espacio para que los visitantes puedan seguir las demostraciones.

Costes de personal

Además del personal comercial, es importante contar con ingenieros o técnicos capaces de explicar las especificaciones del producto y los principios de medición. Si es necesario atender a visitantes internacionales, también deben considerarse empleados que hablen inglés o costes de interpretación.

Costes de transporte y logística

Los instrumentos de medición de sobremesa pueden transportarse generalmente mediante servicios de paquetería o carga convencional. Sin embargo, las grandes máquinas de ensayo, equipos de análisis e instrumentos de precisión pueden requerir vehículos específicos, manipulación de cargas pesadas y trabajos de instalación. Para los equipos que deben protegerse de vibraciones e impactos, el método de embalaje también es importante.

Ejemplos de stands según el tamaño

Stand de 1 unidad

Es adecuado para empresas que desean concentrarse en un número reducido de productos, como instrumentos de medición de sobremesa, sensores o software de medición. Los productos pueden colocarse de forma visible desde el pasillo y mostrar los resultados de medición en un monitor situado encima o detrás.

En un espacio limitado, suele resultar más eficaz conducir al visitante desde una breve demostración hasta una conversación detallada que dedicar una gran superficie a reuniones. Al elegir una empresa de montaje, conviene revisar fotografías y trabajos anteriores para comprobar que puede hacer destacar los productos incluso en un espacio reducido.

Stand de 2 unidades

Es adecuado para presentar varios instrumentos de medición o soluciones que combinan equipos y software. También pueden utilizarse varios mostradores para mostrar un flujo como “medición”, “recopilación de datos” y “análisis”.

Al situar la zona de demostración junto al pasillo y la zona de reuniones en el interior, resulta más sencillo separar las explicaciones breves para visitantes ocasionales de las conversaciones técnicas más detalladas. Es importante elegir una empresa de montaje con experiencia en el diseño de recorridos entre demostraciones y reuniones.

Stand de 4 unidades o más

Es adecuado para empresas que presentan varios grupos de productos, como medición, análisis, inspección y gestión de datos, así como para expositores que realizan demostraciones de grandes equipos. También es posible dividir el stand por aplicaciones o sectores y presentar una solución integral de medición para todo el proceso de producción.

Los monitores grandes y paneles LED pueden utilizarse para explicar principios de medición, estructuras internas de sensores y pantallas de análisis de datos que resultan difíciles de observar directamente en los equipos. Para stands grandes, conviene comprobar la experiencia de la empresa de montaje en estructuras de gran tamaño, manipulación de cargas pesadas, instalaciones eléctricas y equipos audiovisuales.

Puntos clave para un stand de exposición eficaz

Diseño del recorrido de los visitantes

En la exposición de instrumentos de medición, los visitantes deben poder observar no solo el producto, sino también los resultados reales de la medición. El stand debe diseñarse para captar la atención desde el pasillo y conducir de forma natural hacia la demostración, la explicación técnica y la conversación comercial.

Visibilidad

En lugar de utilizar únicamente expresiones abstractas como “alta precisión” o “sin contacto”, resulta más eficaz mostrar beneficios concretos como “reduce el tiempo de inspección”, “disminuye las variaciones de medición causadas por los operadores” o “monitorización automática las 24 horas”.

Los rótulos de empresa colocados en altura, las imágenes grandes, la iluminación, los monitores y los paneles LED pueden ayudar a que los visitantes comprendan desde el pasillo qué mide el producto y qué problema resuelve.

Demostración y experiencia práctica

Las características de los instrumentos de medición se comprenden mejor mediante una medición real. Medir una muestra y mostrar inmediatamente los valores o gráficos en un monitor constituye una forma especialmente clara de demostración.

Lo importante no es únicamente mostrar el resultado, sino también explicar qué mejora tras la implantación, por ejemplo “reducir un proceso que antes tardaba cinco minutos”, “automatizar una medición que dependía de trabajadores especializados” o “detectar anomalías de los equipos con mayor antelación”.

Uso de vídeos en la exposición

Los principios de medición, las estructuras internas y la forma en que se utilizan los instrumentos de metrología en líneas de producción reales pueden ser difíciles de explicar únicamente mediante los equipos expuestos en el stand. Por ello, puede resultar eficaz reproducir vídeos de presentación de productos o servicios de unos dos o tres minutos en monitores de gran tamaño.

Los vídeos que muestran mediciones en líneas de producción reales, lugares de instalación, procesos de adquisición de datos desde sensores y pantallas de análisis permiten a los visitantes comprender las aplicaciones en poco tiempo. Incluso cuando el personal está atendiendo a otros visitantes, el vídeo puede continuar explicando el producto.

Si se desea llegar a compradores e ingenieros internacionales, los vídeos en inglés o con subtítulos en inglés pueden complementar las explicaciones presenciales. Los vídeos de la exposición también pueden reutilizarse en el sitio web de la empresa, YouTube, redes sociales, correos comerciales y materiales de ventas.

Otra posibilidad consiste en grabar en la propia exposición a un representante explicando el producto o servicio, editarlo en un vídeo de aproximadamente dos o tres minutos y publicarlo el mismo día o al día siguiente. Esto permite hacer llegar la información a quienes no pudieron asistir, independientemente del tiempo, el lugar, el país o el idioma.

Si los vídeos continúan publicándose en Internet Exhibition.tv después del evento, las explicaciones técnicas realizadas durante unos pocos días pueden convertirse en activos comerciales y de marketing a largo plazo.

Por ello, también puede resultar útil elegir una empresa de montaje de stands que ofrezca producción de vídeos y que pueda planificar desde la fase de diseño la posición de los monitores, LED, iluminación, zonas de demostración y espacios de grabación.

Estrategias para atraer visitantes y mejorar los resultados

Promoción por correo electrónico

Al contactar con clientes actuales y potenciales, en lugar de limitarse a decir “participaremos en INTERMEASURE”, es preferible ofrecer un motivo concreto para visitar el stand, como “demostración de medición con equipo real” o “presentación por primera vez de un nuevo sistema de medición”.

En el caso de clientes importantes, concertar previamente una hora de reunión puede aumentar la eficacia y la calidad de las conversaciones comerciales durante la exposición.

Uso de redes sociales

LinkedIn, X y YouTube pueden utilizarse para presentar antes del evento los productos que se expondrán y pequeños vídeos de demostración. En productos B2B técnicos, un vídeo que muestre una medición real puede comunicar las funciones con mayor claridad que una simple fotografía del producto.

Invitaciones y correo directo

Las invitaciones y mensajes directos pueden enviarse a clientes existentes, empresas que hayan realizado consultas anteriormente, posibles distribuidores, fabricantes de equipos y otros contactos con una alta probabilidad de generar oportunidades comerciales. Un código QR puede dirigirlos a una landing page del evento o a una página de reserva de reuniones.

Uso de una landing page para la exposición

Puede crearse una landing page específica para el evento que reúna los productos expuestos, los problemas que pueden resolver, el contenido de las demostraciones, casos de implantación, información del stand, reserva de reuniones y vídeos de la exposición.

No es necesario eliminar esta página al finalizar el evento. Pueden añadirse vídeos grabados en el recinto y vídeos explicativos de productos para que siga atrayendo clientes potenciales a través de búsquedas y correos comerciales.

Empresas que pueden asesorar sobre la construcción y operación del stand

La construcción de un stand para INTERMEASURE requiere capacidades que van más allá de la decoración convencional, como la presentación de instrumentos de medición de precisión, demostraciones con equipos reales, electricidad, redes, suministro y drenaje de agua, aire comprimido, manipulación de cargas pesadas, monitores y grandes pantallas LED.

Al seleccionar una empresa de montaje, conviene comprobar su experiencia en stands para la industria manufacturera, instrumentos de medición y equipos de inspección, y comparar fotografías de trabajos anteriores en aspectos como mostradores, iluminación, espacios de demostración y zonas de reuniones.

Si la empresa de montaje también puede producir vídeos para exposiciones, es posible planificar con antelación la posición de los monitores, la iluminación, los ángulos de grabación y las zonas de demostración. Grabar una explicación de producto de dos o tres minutos por parte de un representante y publicarla el mismo día o al día siguiente permite transmitir la información a clientes de Japón y del extranjero que no pudieron asistir.

Al mantener los vídeos publicados en Internet Exhibition.tv después de la exposición, las explicaciones realizadas en el recinto pueden seguir utilizándose en actividades comerciales y en la comunicación con mercados internacionales.

Consulte a continuación las páginas de las empresas de construcción de stands.