¿Qué es MEDICAL FAIR ASIA?｜Feria médica internacional del Sudeste Asiático que reúne dispositivos médicos, diagnóstico, salud digital y tecnologías de rehabilitación

Los vídeos que se muestran a continuación han sido seleccionados aleatoriamente de esta exposición. Para ver todos los vídeos de esta exposición, consulte la sección «Exposiciones destacadas por año» que aparece más abajo.

Ventajas de participar como expositor

MEDICAL FAIR ASIA es una feria internacional que permite a las empresas presentar directamente sus productos a hospitales, distribuidores de dispositivos médicos, agentes de ventas, profesionales sanitarios, fabricantes de dispositivos médicos y otros participantes del sector en el Sudeste Asiático.

Especialmente para los fabricantes extranjeros, la feria puede utilizarse no solo para entrar en el mercado de Singapur, sino también para buscar distribuidores, importadores y socios comerciales con el fin de ampliar las ventas en mercados ASEAN como Indonesia, Malasia, Tailandia, Filipinas y Vietnam.

En el caso del equipamiento hospitalario y los dispositivos de diagnóstico, las oportunidades comerciales no se limitan a las ventas directas, sino que también pueden incluir acuerdos de distribución con distribuidores locales, proyectos OEM u ODM, colaboraciones tecnológicas con fabricantes de dispositivos médicos y proyectos de introducción en hospitales.

Puntos clave para preparar la participación

• Definir claramente los países objetivo y las instituciones médicas o empresas de ventas a las que se desea llegar
• Organizar la explicación del uso del producto y los problemas del entorno sanitario que puede resolver
• Preparar demostraciones de funcionamiento, diagnóstico o medición con equipos reales
• Preparar materiales de producto, listas de precios y presentación de la empresa en inglés
• Organizar las condiciones comerciales para agentes y distribuidores internacionales
• Estar preparado para explicar la situación del registro de dispositivos médicos y el cumplimiento normativo en cada país
• Organizar la información sobre mantenimiento, reparación, suministro de consumibles y formación
• Comprobar los requisitos de electricidad, red, suministro de agua y drenaje necesarios para las demostraciones
• En el caso de equipos médicos grandes o de precisión, comprobar previamente los métodos de transporte e instalación

En el sector médico, los compradores comprueban no solo el rendimiento de los productos, sino también la seguridad, el cumplimiento normativo, los métodos de uso y los sistemas de mantenimiento. Por ello, resulta eficaz disponer de personal técnico que pueda participar en las negociaciones junto con el equipo comercial.

Estimación de los costes de participación

En las ferias internacionales, el presupuesto debe incluir no solo el coste del espacio, sino también la construcción del stand, el transporte internacional, los viajes, el alojamiento, la interpretación y la producción de vídeos. Las siguientes cifras son estimaciones generales para ferias B2B internacionales. Los costes reales pueden variar considerablemente según el tamaño del stand, el método de construcción, los artículos transportados y los tipos de cambio. Los precios exactos deben confirmarse con el organizador.

Coste del espacio de exposición

En general, incluso un pequeño stand estándar puede costar desde varios cientos de miles de yenes hasta más de un millón de yenes. En las ferias internacionales, la estructura de costes varía entre Raw Space, que incluye únicamente el espacio, y Shell Scheme, que incluye una construcción básica.

Costes de construcción y decoración del stand

En la exposición de dispositivos médicos son importantes la iluminación y los mostradores que permitan presentar los productos de forma limpia y fácilmente visible. En el caso de equipos grandes, también deben comprobarse la capacidad de carga del suelo y las rutas de entrada.

Costes de personal

Además del personal comercial y técnico, es necesario disponer de personal capaz de atender en inglés. Dependiendo del mercado objetivo, también puede considerarse la contratación de intérpretes de chino o de idiomas del Sudeste Asiático.

Costes de transporte y logística

Al transportar dispositivos médicos desde Japón a Singapur pueden generarse costes de transporte internacional, despacho de aduanas, transporte local, seguros, embalaje y envío de retorno.

Los grandes equipos de diagnóstico, instrumentos de medición de precisión y equipos de inspección pueden requerir embalajes especiales para evitar vibraciones y golpes, así como transporte e instalación por empresas especializadas.

Ejemplos de stands según el tamaño

Stand de 1 unidad

Es adecuado para empresas que concentran su exposición en un número reducido de productos, como dispositivos médicos compactos, consumibles médicos, sensores o productos de salud digital.

Los productos pueden colocarse junto al pasillo con mostradores donde los visitantes puedan tocarlos o utilizarlos. Un monitor en la parte posterior puede mostrar mediante vídeo cómo se utilizan los productos y ejemplos de implantación.

Al elegir una empresa de construcción de stands, conviene revisar fotografías de proyectos anteriores y ejemplos de stands en ferias médicas para comprobar si puede hacer que los productos destaquen incluso en espacios pequeños.

Stand de 2 unidades

Es adecuado para empresas que exponen varios productos o desean combinar una zona de demostración de equipos reales con un espacio para reuniones.

Situar los productos y el área de demostración junto al pasillo y las mesas de negociación en la parte interior permite separar las explicaciones generales a los visitantes de las negociaciones detalladas con posibles distribuidores.

Stand de 4 unidades o más

Es adecuado para empresas que ofrecen varias categorías de productos, como diagnóstico, equipamiento hospitalario, productos relacionados con cirugía, rehabilitación y salud digital.

El espacio puede dividirse por categorías de producto y utilizar grandes pantallas LED y monitores para transmitir la imagen de marca y las aplicaciones de los productos.

Cuando se exponen equipos médicos de gran tamaño, al seleccionar una empresa de construcción de stands es necesario comprobar no solo sus proyectos de diseño, sino también su experiencia con cargas pesadas, suministro eléctrico, redes e instalación de equipos.

Puntos clave para un stand de éxito

Diseño del flujo de visitantes

Dado que numerosas empresas internacionales exponen en MEDICAL FAIR ASIA, es importante diseñar el stand de modo que los visitantes puedan comprender la categoría del producto en pocos segundos.

Los productos deben poder verse desde el pasillo y el visitante debe poder avanzar de forma natural hacia la demostración, la explicación y la negociación. Si se esperan numerosas reuniones con posibles distribuidores, resulta eficiente separar una zona para explicaciones breves de productos de otra destinada a conversaciones detalladas.

Visibilidad

Además de categorías como “Medical Device” o “Diagnostics”, es recomendable mostrar mensajes que comuniquen claramente los beneficios de la implantación, como “Reducir el tiempo de examen”, “Monitorizar pacientes en casa” o “Reducir el esfuerzo en el traslado de pacientes”.

La señalización elevada, las fotografías de gran tamaño, los monitores y las pantallas LED ayudan a que los visitantes comprendan el uso del producto incluso desde pasillos alejados.

Demostración y experiencia práctica

En el caso de los dispositivos médicos, poder utilizarlos realmente facilita la comprensión de su tamaño, facilidad de manejo, visualización de pantalla y método de utilización.

En los equipos de diagnóstico puede mostrarse todo el proceso desde la medición hasta la visualización de los resultados. En los equipos de rehabilitación pueden mostrarse los movimientos del usuario y, en los productos de salud digital, las aplicaciones y pantallas de gestión. Es importante reproducir las situaciones reales de utilización tras la implantación.

Uso de vídeos en la feria

No siempre es posible reproducir dentro de la feria cómo se utilizan realmente los dispositivos médicos en hospitales o entornos clínicos. Por ello, puede ser eficaz mostrar en un gran monitor un vídeo explicativo del producto o servicio de unos dos o tres minutos.

Los vídeos que muestran escenas de utilización en hospitales, procedimientos de diagnóstico, métodos de colocación de dispositivos en pacientes, procesos de fabricación y casos de implantación pueden explicar en poco tiempo características que son difíciles de comprender observando únicamente el equipo real.

Mientras el personal está atendiendo a otros visitantes, el vídeo puede seguir explicando el producto y complementar la capacidad de atención del stand.

Como MEDICAL FAIR ASIA recibe numerosos visitantes internacionales, es especialmente importante preparar vídeos en inglés o con subtítulos en inglés. Los grandes monitores y pantallas LED también permiten comunicar la utilidad del producto a las personas que pasan por los pasillos.

Los vídeos de la feria pueden reutilizarse no solo en el recinto, sino también en el sitio web de la empresa, YouTube, LinkedIn, correos electrónicos comerciales y materiales destinados a distribuidores.

También es posible grabar en la feria a un representante explicando el producto o servicio, editar el contenido en un vídeo de aproximadamente dos o tres minutos y publicarlo el mismo día o al día siguiente.

De este modo, la información del producto puede llegar a compradores y distribuidores internacionales que no pudieron visitar la feria, superando las limitaciones de tiempo, lugar, fronteras e idioma.

Si los vídeos continúan publicándose en Internet Exhibition.tv después de finalizar la feria, las explicaciones realizadas durante unos pocos días pueden convertirse en activos comerciales y de marketing a largo plazo.

Si se contrata a una empresa de construcción de stands que también ofrezca producción de vídeos, las posiciones de monitores y LED, la iluminación, los espacios de grabación y las zonas de demostración pueden planificarse conjuntamente desde la fase de diseño.

Estrategias para atraer visitantes y mejorar los resultados

Marketing por correo electrónico

Envíe información previamente a clientes existentes, posibles distribuidores internacionales y empresas que hayan realizado consultas anteriormente, explicando concretamente los productos que se expondrán y las demostraciones previstas.

En lugar de limitarse a decir “Participaremos en MEDICAL FAIR ASIA”, conviene indicar un motivo concreto para visitar el stand, como “Demostración en directo de un nuevo equipo de diagnóstico” o “Búsqueda de distribuidores para ASEAN”.

Uso de redes sociales

Utilice LinkedIn, YouTube, X y otras plataformas para publicar vídeos de productos e información sobre el stand en inglés. En los mercados B2B internacionales, LinkedIn también puede utilizarse para llegar directamente a posibles distribuidores y profesionales sanitarios.

Invitaciones y correo directo

Contacte individualmente con distribuidores importantes, hospitales y posibles agentes de ventas y programe reuniones antes de la feria.

También resulta eficaz incluir un código QR en las invitaciones o correos comerciales que dirija a una landing page de la feria o a una página para reservar reuniones.

Uso de una landing page de la feria

Cree una landing page en inglés para MEDICAL FAIR ASIA que reúna los productos expuestos, los problemas que pueden resolver, las demostraciones, los casos de implantación, la información del stand, la reserva de reuniones y los vídeos de la feria.

Mantenga la landing page después de finalizar la feria y añada los vídeos grabados en el recinto. De este modo, podrá seguir utilizándose para desarrollar distribuidores, SEO internacional y como destino de los correos comerciales.

Empresas que pueden asesorar sobre construcción y operación del stand

La construcción de stands para MEDICAL FAIR ASIA requiere no solo experiencia en ferias internacionales, sino también capacidad para gestionar la exposición de dispositivos médicos, demostraciones de equipos reales, transporte de cargas pesadas, suministro eléctrico, redes y seguridad.

Al seleccionar una empresa de construcción de stands, conviene comprobar su experiencia en ferias internacionales, incluida Singapur, así como fotografías de stands de dispositivos médicos, y confirmar si puede encargarse de la construcción local, el transporte, el montaje y el desmontaje.

En las ferias internacionales también es importante la coordinación entre una empresa de diseño en Japón y una empresa de construcción local. Preparar el diseño del stand y los gráficos en Japón y trabajar con una empresa de Singapur puede facilitar el equilibrio entre calidad de diseño y capacidad de ejecución local.

Si la empresa de construcción también puede producir vídeos para la feria, es posible integrar en el diseño del stand grandes monitores, pantallas LED, iluminación y zonas de grabación.

Grabar en el recinto una explicación del producto de dos o tres minutos realizada por un representante y publicarla el mismo día o al día siguiente permite hacer llegar la información a compradores de países de la ASEAN y otros mercados internacionales que no pudieron visitar MEDICAL FAIR ASIA.

Al continuar publicando los vídeos grabados en Internet Exhibition.tv después de la feria, las explicaciones realizadas en el recinto pueden seguir utilizándose como contenidos para ventas internacionales y desarrollo de distribuidores.

Consulte a continuación las páginas de las empresas de construcción de stands.