¿Qué es PackPlus Delhi?｜Feria internacional en India de maquinaria de embalaje, materiales de embalaje, tecnologías de procesamiento y cadena de suministro

Los vídeos que se muestran a continuación han sido seleccionados aleatoriamente de esta exposición. Para ver todos los vídeos de esta exposición, consulte la sección «Exposiciones destacadas por año» que aparece más abajo.

Ventajas de exponer

PackPlus Delhi ofrece a las empresas que desean entrar o ampliar su presencia en el mercado indio de maquinaria de embalaje, materiales de embalaje, tecnologías de impresión y procesamiento y soluciones relacionadas con la cadena de suministro la oportunidad de mantener reuniones comerciales directas con fabricantes y responsables de compras locales.

Dependiendo del modelo de negocio, pueden surgir oportunidades para la venta de equipos de embalaje, el suministro de materiales de embalaje, el desarrollo de distribuidores locales, pedidos OEM・ODM y colaboraciones tecnológicas.

Como la feria responde a las necesidades de embalaje de una amplia variedad de sectores, entre ellos alimentación y bebidas, productos farmacéuticos, cosméticos y bienes de consumo diario, también puede utilizarse como plataforma para presentar productos a múltiples industrias.

Puntos clave para preparar la participación

Con vistas a la comercialización en el mercado indio, conviene organizar previamente la información sobre especificaciones de los productos, precios, plazos de entrega, sistema de mantenimiento, suministro de consumibles y servicio posventa.

En el caso de maquinaria de embalaje y equipos de procesamiento, deben indicarse claramente la velocidad de procesamiento, los materiales compatibles, la precisión, el consumo eléctrico y el espacio necesario para la instalación, y prepararse materiales que permitan visualizar el funcionamiento después de la instalación.

Para los materiales de embalaje, el tipo de material, el espesor, la capacidad de impresión, la compatibilidad con aplicaciones de contacto con alimentos, la cantidad mínima de pedido y la capacidad de suministro son aspectos importantes de las negociaciones.

Los materiales comerciales deben prepararse principalmente en inglés, incluidos catálogos de productos, fichas técnicas, casos de instalación, condiciones de precios y vídeos de demostración. Al participar desde el extranjero, también deben comprobarse el transporte de los productos expuestos, los trámites aduaneros, las especificaciones eléctricas y las normas locales de construcción.

Estimación de los costes de participación

Coste del espacio del stand

Las tarifas del stand varían según la superficie de exposición, el formato del stand, la ubicación y los equipos proporcionados por el organizador.

Cuando se exponen equipos de gran tamaño, como maquinaria de embalaje, además de la tarifa habitual del stand es necesario comprobar los costes de entrada y salida, instalación de maquinaria pesada, electricidad, aire comprimido y otros servicios.

Costes de decoración y construcción del stand

Como referencia general, pueden estimarse aproximadamente entre 300.000 y 800.000 yenes para un stand, entre 700.000 y 1.500.000 yenes para dos stands y 1.500.000 yenes o más para cuatro stands o más.

Estas cifras son estimaciones basadas en los costes de construcción de stands en ferias celebradas en Japón y no representan los precios reales del mercado indio. Es necesario obtener presupuestos de empresas locales de construcción de stands.

Al exponer maquinaria de gran tamaño o instalar equipos para demostraciones, pueden generarse costes adicionales de protección del suelo, trabajos eléctricos, barreras de seguridad, iluminación y plataformas de exposición.

Costes de personal

Además del personal comercial, contar con técnicos capaces de explicar la maquinaria de embalaje y las tecnologías de procesamiento facilita las consultas sobre condiciones concretas de instalación.

Según sea necesario, deben organizarse empleados que hablen inglés, personal local o intérpretes.

Costes de transporte y logística

Al participar desde el extranjero, deben preverse costes de transporte internacional, despacho de aduanas, importación temporal de los productos expuestos, transporte local, seguros y transporte de retorno.

En el caso de maquinaria de embalaje de gran tamaño y equipos de procesamiento de precisión, también deben considerarse el embalaje, el transporte de cargas pesadas, los equipos de manipulación, la instalación y las pruebas de funcionamiento.

Consulte los costes exactos con la organización de la feria.

Ejemplos de stands según el tamaño

Stand de 1 módulo

Es adecuada una configuración centrada en materiales de embalaje, etiquetas, muestras de impresión y pequeños equipos de embalaje.

Presentando de forma clara y concisa en inglés las aplicaciones y características de los productos y combinando muestras físicas con vídeos cortos, es posible comunicar las ventajas del producto incluso en un espacio limitado.

Stand de 2 módulos

Puede separarse el área de demostración para pequeñas máquinas de embalaje o equipos de converting del área destinada a reuniones comerciales.

La presentación conjunta de muestras antes y después del embalaje o procesamiento permite comparar de forma eficaz la velocidad de procesamiento, la calidad final y los materiales compatibles.

Stand de 4 módulos o más

Este tamaño es adecuado para exponer líneas de embalaje o grandes equipos de impresión y procesamiento.

Deben separarse las áreas de funcionamiento de las máquinas, los pasillos de seguridad, las zonas de observación y los asientos para reuniones para que los visitantes puedan asistir a las demostraciones con seguridad.

Al elegir una empresa de construcción de stands, conviene comprobar su experiencia en ferias internacionales, su capacidad para manipular cargas pesadas, los trabajos eléctricos, las medidas de seguridad para demostraciones de maquinaria y las fotografías o portfolios de proyectos anteriores.

Puntos clave para un stand de éxito

Diseño del flujo de visitantes

Separe el flujo de los visitantes que observan las demostraciones de maquinaria de embalaje del de los compradores que desean hablar en detalle sobre la introducción de equipos o la adquisición de materiales.

Cuando se exponga maquinaria de gran tamaño, deben establecerse posiciones seguras de observación para evitar que los visitantes se acerquen a partes móviles o zonas de transporte de las máquinas.

Visibilidad

Los materiales de embalaje compatibles, los métodos de procesamiento, la capacidad de las máquinas y sus principales aplicaciones deben poder identificarse desde el pasillo.

En el caso de materiales de embalaje, mostrar envases terminados realmente utilizados facilita la comprensión de sus aplicaciones y de la calidad final.

Diseño de demostraciones y experiencias

En maquinaria de embalaje y equipos de impresión o procesamiento, las demostraciones de funcionamiento real son importantes. Deben mostrarse la velocidad de embalaje, la precisión de procesamiento, la facilidad de manejo, los cambios de configuración y las pérdidas de material, ya que son aspectos que influyen en la decisión de compra.

Si no es posible llevar maquinaria de gran tamaño a la feria, otra opción es combinar muestras con vídeos del proceso real de fabricación.

Uso de vídeos en la feria

La reproducción de un vídeo de presentación del producto de unos 2–3 minutos en monitores o pantallas LED dentro del stand permite explicar de forma eficiente el funcionamiento de la maquinaria de embalaje, los procesos de transformación, la calidad de impresión y las características de los productos terminados.

Especialmente en el caso de líneas de embalaje de alta velocidad, sistemas de automatización industrial y grandes equipos de converting, las imágenes del funcionamiento real en fábricas pueden mostrar prestaciones y efectos de introducción difíciles de transmitir únicamente en el recinto ferial.

Como la feria está dirigida a visitantes internacionales, los vídeos deben incluir subtítulos en inglés como estándar y otros idiomas cuando sea necesario.

La reproducción continua de los vídeos permite transmitir información de los productos a los visitantes incluso cuando el personal se encuentra ocupado en reuniones comerciales.

También pueden grabarse representantes de la empresa o técnicos explicando los productos en el recinto y editar el material en vídeos de unos 2–3 minutos para publicarlos el mismo día o al día siguiente.

Los vídeos terminados pueden reutilizarse en el sitio web de la empresa, YouTube, redes sociales, correos comerciales, páginas de producto y materiales dirigidos a distribuidores.

Además, mediante su publicación continua en WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, la información de los productos también puede llegar a compradores y representantes de empresas de Japón y otros países que no pudieron visitar la feria.

Conservar en vídeo las explicaciones de productos realizadas en la feria permite convertirlas en un activo comercial y de marketing a largo plazo que puede seguir utilizándose después del evento.

Si una empresa de construcción de stands también puede encargarse de la producción de vídeo, las plataformas de exposición, la iluminación, los monitores, los LED, las demostraciones de maquinaria y las posiciones de grabación pueden planificarse de forma integrada desde la fase de diseño.

Acciones para atraer visitantes y mejorar los resultados

Marketing por correo electrónico

Envíe información sobre la participación a empresas relacionadas con el embalaje, fabricantes de alimentos y bebidas, fabricantes farmacéuticos, distribuidores y clientes existentes en India.

Presente las máquinas y materiales de embalaje previstos para la exposición, el contenido de las demostraciones, casos de instalación y las condiciones comerciales que pueden negociarse, con el objetivo de generar citas previas.

Uso de redes sociales

Utilice LinkedIn, YouTube y otras plataformas para publicar vídeos de maquinaria de embalaje en funcionamiento, muestras de productos y presentaciones de nuevas tecnologías.

Anunciar previamente los horarios de las demostraciones y el número del stand puede animar a los visitantes interesados a acudir al stand.

Invitaciones y DM

A fabricantes de alimentación y bebidas, empresas relacionadas con el embalaje y distribuidores considerados prioritarios, envíe invitaciones individuales y materiales de producto para fomentar la reserva previa de reuniones comerciales.

Uso de una Landing Page dedicada a la feria

Prepare una Landing Page en inglés dedicada a la feria con información sobre los productos expuestos, número de stand, programa de demostraciones, vídeos de productos, catálogos y un formulario de reserva de reuniones comerciales.

Después de la feria, la página puede continuar utilizándose como canal de consultas y para ofrecer información de manera continuada a los clientes potenciales obtenidos.

Empresas disponibles para consultas sobre construcción y operación del stand

Para participar en PackPlus Delhi es importante elegir una empresa capaz de encargarse en India de la construcción del stand, la entrada e instalación de maquinaria de embalaje, la manipulación de cargas pesadas, los trabajos eléctricos, las medidas de seguridad y la instalación de monitores y LED.

Si están previstas demostraciones de maquinaria de embalaje, es necesario incorporar al plan de construcción el área de movimiento de las máquinas, las posiciones de observación de los visitantes, la capacidad eléctrica necesaria y las rutas de entrada y salida.

También pueden grabarse las demostraciones de productos y las explicaciones del personal en el recinto de la feria y editarse el mismo día o al día siguiente en vídeos de unos 2–3 minutos para utilizarlos en la comunicación durante el evento.

Al publicar de forma continua los vídeos terminados no solo en el sitio web de la empresa y las redes sociales, sino también en WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, la información sobre los productos puede seguir llegando a compradores y representantes de empresas de Japón y otros países incluso después de finalizar la feria.

Consulte a continuación las páginas de las empresas de construcción de stands.