¿Qué es GOOD LIFE Fair?｜Una exposición de estilo de vida centrada en una vida cómoda y plena y en los ODS

Ventajas de participar como expositor

Una de las principales características de GOOD LIFE Fair es que permite realizar promoción y ventas dirigidas al público general y, al mismo tiempo, desarrollar canales de venta con compradores dentro de la misma exposición.

En productos utilizados directamente por los consumidores, como alimentos, artículos para la vida diaria, productos de salud y belleza, vivienda y productos regionales, los expositores pueden explicar directamente sus productos y comprobar las reacciones de los consumidores mediante degustaciones, experiencias y ventas en el recinto.

Al mismo tiempo, pueden establecerse contactos con visitantes profesionales de los sectores minorista, distribución, mayorista, empresas comerciales y grandes almacenes. Los fabricantes pueden desarrollar nuevas relaciones con minoristas y mayoristas, las empresas regionales pueden ampliar sus canales de venta fuera de su región y las empresas con capacidad OEM pueden generar oportunidades comerciales para productos PB.

Puntos importantes para preparar la participación

• Preparar mensajes diferentes para consumidores y compradores profesionales
• Crear un mensaje breve que permita comprender rápidamente las características del producto
• Preparar degustaciones para alimentos y bebidas
• Ofrecer experiencias de prueba para productos de belleza y salud
• Reproducir situaciones reales de uso para artículos de la vida diaria
• Organizar la historia del producto, incluidos materiales, lugar de producción y proceso de desarrollo
• Preparar materiales BtoB con precios mayoristas, cantidades mínimas de pedido, plazos de entrega y otras condiciones comerciales
• Indicar claramente si se ofrecen servicios OEM o PB
• Si se venden productos en el recinto, preparar sistemas para inventario, pagos y reposición
• Para productos alimentarios, comprobar la gestión de higiene y los equipos de refrigeración y congelación

En una exposición con numerosos consumidores, es importante incorporar experiencias como “comer”, “beber”, “tocar”, “probar” y “hacer”, en lugar de depender únicamente de exposiciones donde los visitantes se limitan a leer información sobre los productos.

Estimación de los costes de participación

El presupuesto para participar en una exposición debe considerar no solo el coste del espacio, sino también la construcción del stand, el transporte de productos, el personal, los equipos para degustaciones y experiencias y la producción de vídeos. Los siguientes importes son estimaciones generales para exposiciones de estilo de vida en Japón. Los costes reales varían según el plan de participación y el diseño del stand. Para conocer las tarifas exactas, consulte con la organización del evento.

Coste del espacio

En exposiciones generales, un stand estándar suele comenzar en varios cientos de miles de yenes. GOOD LIFE Fair ofrece diferentes planes según el contenido y el área de exposición, por lo que es recomendable consultar la información más reciente para expositores.

Costes de decoración y construcción del stand

Costes de personal

Es necesario disponer de personal para explicar los productos, realizar ventas y atender negociaciones comerciales. En alimentación pueden ser necesarios empleados para degustaciones o preparación de alimentos, mientras que los productos de belleza y los servicios basados en experiencias pueden requerir personal encargado de realizar demostraciones.

Costes de transporte y logística

También deben considerarse los costes logísticos de entrada y salida de productos y de reposición de existencias. Los alimentos pueden requerir transporte refrigerado o congelado, mientras que los muebles y equipos para vivienda pueden generar costes adicionales por el transporte de productos de gran tamaño.

Ejemplos de stands según el tamaño

Stand de 1 espacio

Es adecuado para empresas que desean concentrar su presentación en productos específicos, como alimentos, bebidas, cosméticos, artículos para la vida diaria y productos regionales.

Los productos principales pueden colocarse junto al pasillo. Para alimentos y bebidas pueden ofrecerse degustaciones; para productos de belleza, experiencias de uso; y para artículos de estilo de vida, exposiciones que permitan a los visitantes tocar y probar directamente los productos.

En un stand pequeño conviene evitar un exceso de estanterías. El diseño debe permitir comprender desde cierta distancia “qué producto es” y “para quién está destinado”. Al seleccionar una empresa de construcción de stands, resulta recomendable revisar fotografías de stands de un espacio y ejemplos de proyectos realizados en exposiciones de estilo de vida.

Stand de 2 espacios

Es adecuado para empresas que presentan varias categorías de productos o desean separar la exposición de productos de las áreas de experiencia y reuniones comerciales.

Colocando los productos y las zonas de degustación y experiencia junto al pasillo y creando en la parte interior espacios para reuniones con compradores, es posible combinar la promoción BtoC con las negociaciones BtoB.

Stand de 4 espacios o más

Es adecuado para empresas con varias marcas o para aquellas que desean recrear espacios reales de vida para presentar productos relacionados con la vivienda, muebles y electrodomésticos.

Las exposiciones de productos, experiencias, escenarios, áreas de reuniones y grandes pantallas LED pueden combinarse para crear un stand donde los visitantes experimenten el universo completo de la marca.

Para stands de gran tamaño, es importante revisar fotografías de proyectos anteriores y seleccionar una empresa con experiencia en venta de productos, exposiciones interactivas y eventos BtoC.

Puntos clave para un stand de exposición exitoso

Diseño del flujo de visitantes

En GOOD LIFE Fair es necesario combinar el recorrido de los consumidores que observan, prueban y compran productos con el de los visitantes profesionales que desean mantener reuniones con los representantes de la empresa.

El flujo debe diseñarse para evitar que las personas que esperan degustaciones o experiencias bloqueen los pasillos o las áreas de reuniones y para facilitar el desplazamiento natural desde la experiencia del producto hasta la compra o la negociación comercial.

Visibilidad

Además del nombre de la marca, conviene mostrar mensajes que permitan comprender inmediatamente las características del producto, como “Orgánico producido en Japón”, “Elaborado con materiales regionales”, “Reducción del desperdicio alimentario” o “Productos para la vida diaria diseñados para durar”.

Las fotografías de productos de gran tamaño, la señalización elevada, la iluminación, los monitores y las pantallas LED pueden ayudar a captar el interés de los visitantes en pocos segundos.

Diseño de demostraciones y experiencias

Prepare experiencias adecuadas para cada categoría de producto, como degustaciones de alimentos y bebidas, pruebas de productos de belleza, experiencias reales de uso para productos de vivienda y muebles y demostraciones de artículos para la vida diaria.

No basta con permitir que los visitantes prueben el producto. También es importante explicar “cómo puede cambiar la vida cotidiana”, “qué lo diferencia de los productos convencionales” y “qué valor aporta al medio ambiente o a las comunidades”.

Uso de vídeos de exposición

GOOD LIFE Fair es especialmente adecuada para utilizar vídeos de exposición como medio para comunicar las historias que existen detrás de los productos.

Un vídeo de presentación de producto o servicio de aproximadamente dos o tres minutos puede mostrar la zona de producción y los productores en el caso de productos agrícolas, el proceso de fabricación en el caso de alimentos, situaciones reales de uso para artículos de la vida diaria y paisajes regionales y procesos artesanales para productos locales.

Mostrar en un monitor de gran tamaño los materiales, procesos de fabricación, ideas de los desarrolladores y situaciones reales de utilización ayuda a los visitantes a comprender características que son difíciles de transmitir únicamente mediante el producto físico expuesto.

Mientras el personal atiende ventas o negociaciones comerciales, el vídeo puede continuar explicando el producto y complementar la información disponible en el stand.

También es posible grabar en el recinto a un representante de la empresa o productor explicando durante dos o tres minutos el producto o servicio, editar el vídeo y publicarlo el mismo día o al día siguiente.

De esta forma, la información puede llegar a personas que no pudieron visitar la exposición, independientemente del tiempo y el lugar. Una versión en inglés o subtítulos en inglés también permiten utilizar el contenido para comunicarse con compradores y consumidores internacionales.

Los vídeos producidos pueden reutilizarse en el sitio web de la empresa, YouTube, redes sociales, correos comerciales y páginas de presentación de productos. Al mantener su publicación en Internet Exhibition.tv después de finalizar la exposición, las explicaciones realizadas en el recinto pueden convertirse en activos de ventas y marketing a largo plazo.

Si se contrata una empresa de construcción de stands que también pueda producir vídeos, la ubicación de los monitores, las grandes pantallas LED, la iluminación, la exposición de productos, las áreas de experiencia y los espacios de grabación pueden planificarse de forma integrada.

Acciones para atraer visitantes y mejorar los resultados

Marketing por correo electrónico

Informe con antelación a clientes actuales, socios comerciales, clientes potenciales y posibles distribuidores. En lugar de comunicar únicamente “Presentaremos un nuevo producto”, indique motivos concretos para visitar el stand, como “Habrá degustación”, “Podrá probar el nuevo producto antes de su lanzamiento” o “Aceptamos reservas para reuniones con compradores”.

Uso de redes sociales

Utilice Instagram, X, YouTube, LinkedIn y otras plataformas según el objetivo. Para el público general, publique fotografías de productos e información sobre experiencias. Para el público profesional, comunique información sobre nuevos productos, OEM, PB y ventas mayoristas.

Además de la promoción previa al evento, publique vídeos del stand y presentaciones de productos durante la exposición para llegar también a las personas que no puedan asistir.

Invitaciones y correo directo

Contacte individualmente con importantes minoristas, distribuidores, mayoristas y socios comerciales existentes y programe reuniones con antelación. También puede utilizar códigos QR para dirigir a los destinatarios a una landing page de la exposición o a una página de reserva de reuniones.

Uso de una landing page para la exposición

Una landing page dedicada a la exposición puede incluir los productos expuestos, sus características, los problemas que resuelven, información sobre degustaciones y experiencias, historias de los productos, ejemplos de uso y ventas, información del stand, reservas de reuniones y vídeos de la exposición.

Si la landing page se mantiene después de la exposición y se añaden los vídeos grabados en el recinto, puede seguir utilizándose para presentar productos a los consumidores y apoyar las actividades comerciales dirigidas a compradores.

Empresas disponibles para consultas sobre construcción y operación de stands

La construcción de stands para GOOD LIFE Fair difiere de una exposición BtoB convencional porque es necesario considerar no solo la presentación de productos, sino también las ventas, degustaciones de alimentos y bebidas, talleres y experiencias. Por ello, son importantes tanto la capacidad de diseño como la experiencia operativa.

Para alimentos puede ser necesario disponer de suministro y drenaje de agua, equipos de refrigeración y congelación, electricidad y sistemas de gestión de higiene. Los productos de belleza pueden requerir áreas de experiencia, mientras que los productos relacionados con vivienda y muebles pueden necesitar planificación para introducir productos de gran tamaño.

Al seleccionar una empresa de construcción, conviene comprobar su experiencia en stands para exposiciones de estilo de vida, alimentación y bienes de consumo y comparar fotografías de proyectos anteriores para evaluar cómo combina exposición de productos, ventas, experiencias y áreas de negociación.

Si la empresa de construcción también puede producir vídeos de exposición, es posible planificar de manera integrada la presentación de productos, los monitores, las grandes pantallas LED, la iluminación, las áreas de experiencia y los espacios de grabación.

Al grabar en el recinto una explicación del producto de aproximadamente dos o tres minutos realizada por un representante de la empresa o productor y publicarla el mismo día o al día siguiente, la información puede llegar a consumidores y compradores que no pudieron asistir.

Al mantener los vídeos publicados en Internet Exhibition.tv después de la exposición, las explicaciones realizadas en el recinto no quedan limitadas al periodo del evento y pueden seguir utilizándose como contenido para desarrollar canales de venta y promocionar productos.

Consulte a continuación las páginas de las empresas de construcción de stands.